De beste microfoon voor Microsoft Teams in vergaderruimtes

Wereldwijd is het gebruik van collaboration tools en videoconferencing platforms gigantisch toegenomen sinds de uitbraak van het Corona virus.

Hierbij wint Microsoft Teams het qua populariteit van alle andere tools, zoals Zoom, Webex en GoToMeeting, laat het volgende overzicht van TechRepublic zien.

Microsoft Teams wint voorlopig de race wie de grootste is wereldwijd.

Het is dan ook niet gek dat er massaal gezocht wordt naar microfoons voor Microsoft Teams.

Met de toename van het aantal thuiswerkplekken en remote locaties wordt het steeds belangrijker om verstaanbaar te zijn aan de andere kant van het scherm.

Voor mensen die alleen achter hun laptop of computer zitten.

Maar ook voor grotere groepen in grotere ruimtes.

Microfoon Microsoft Teams werkt niet

Deze vraag wordt dagelijks meerdere gesteld keren gesteld aan Google. Het is daarmee duidelijk dat veel gebruikers worstelen met hun audioweergave.

Microsoft Teams begrijpt dit natuurlijk als geen ander en probeert de gebruikers via de support pagina’s op hun websites aan de hand mee te nemen.

  • Controleer op updates
  • Check of de microfoon al in gebruik is
  • Start een testgesprek
  • Controleer app-machtigingen
  • Controleer stuurprogramma’s
  • Controleer browserinstellingen

Voor een – met alle respect – leek is dit bijna onbegonnen werk.

Het cortisol level kan dan ook nogal toenemen wanneer je achter komt dat je Teams microfoon het niet doet, terwijl je net voor een meeting zit en je collega’s op je zitten te wachten.

Stress level neemt toe omdat Microsoft Teams microfoon niet werkt

Hoe zorg ik dat een microfoon in Teams wel werkt?

Er is Microsoft veel aan gelegen dat een gebruiker een fijne gebruikerservaring heeft bij het gebruik van Teams.

Dat is de reden Microsoft producten die gebruikt kunnen worden met hun platform – officieel goedkeurt.

Microsoft Teams devices zijn te vinden op de shop van Microsoft.

Hierop staan headsets, speakerphones, displays, camera’s en complete collaboration systemen voor een vergaderruimte, die officieel het stempel ‘goedgekeurd’ hebben gekregen van Microsoft.

Deze apparaten moeten dus zorgen voor een naadloze werking met de tools van Teams.

Om te zorgen dat je microfoon wel werkt binnen Teams adviseer ik een keuze te maken uit één van die producten.

Wat is een hybride vergadering?

Veel organisaties gaan momenteel over op hybride vergaderingen.

Dat wil zeggen dat een deel van de collega’s remote werkt en een deel op kantoor is.

Dit geldt natuurlijk ook voor klanten of toeleveranciers die een meeting remote kunnen bijwonen.

Een hybride vergadering is een online meeting waarin mensen vanaf allerlei verschillende locaties met elkaar kunnen communiceren.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van videoconferencing software zoals Teams, Zoom of Hangouts en is hardware nodig om deze hybride meeting goed te faciliteren.

Hybride meeting in een vergaderruimte met 1,5 meter afstand tussen de deelnemers.

De vergaderruimte op kantoor is daarin vaak leidend.

Hier kan 1 collega zitten.

Maar misschien ook wel 12.

Het hangt er net vanaf wat er besproken moet worden.

Vergader microfoon Teams voor meerdere mensen in één ruimte

Het is niet eenvoudig om het geluid van meerdere mensen in één ruimte duidelijk en verstaanbaar weer te geven tijdens zo’n hybride vergadering.

Een willekeurige USB microfoon of speakerphone is hier niet toe in staat.

Je moet rekening houden met de indeling van de ruimte, de akoestiek, harde wanden en vloeren die het geluid reflecteren, maar ook met het aantal deelnemers en de manier waarop zij communiceren.

Hoe je het ook wendt of keert – in een vergadering gaan mensen door elkaar heen praten.

Met een te simpele microfoon krijg je echt een herrie.

Beamtracking microfoons voor Microsoft Teams

In dit geval kun je kiezen voor een permanente installatie van Beamtracking microfoons.

Dankzij waanzinnige techniek voorkomen Beamtracking microfoons galm en echo’s. Ze tracken een stem, leggen die vast en bewegen met die persoon mee in de ruimte.

Beamtracking microfoons kunnen verschillende deelnemers van een meeting volgen.

Officieel goedgekeurd door Microsoft

De Beamtracking oplossingen van Biamp zijn door Microsoft officieel goedgekeurd.

Wat betekent dit precies?

  • Deze oplossingen staan garant voor een waanzinnige vergaderbeleving
  • Alle apparatuur praat met elkaar binnen Teams
  • Een garantie op buitengewone audio kwaliteit
  • Eenvoudig in te stellen en te gebruiken

Hoe werken die Beamtracking microfoons in Teams dan?

Er zijn 3 type microfoons.

  1. Een inbouw microfoon voor in het systeem plafond.
  2. Een tafel microfoon voor op de vergadertafel
  3. Of een pendel microfoon voor ruimtes met een hoog plafond.
De Beamtracking microfoons van Biamp zijn gecertificeerd voor Microsoft Teams
3 type Beamtracking microfoons voor Teams.

Deze microfoons worden aangesloten op een kastje. Dit kastje heet Devio. In de Devio zit techniek om het geluid te optimaliseren.

Devio met Beamtracking inbouw microfoon

Op de Devio sluit je met USB en/of HDMI de laptop aan waarop ook de videoconferencing software draait, alsook een scherm om meerdere mensen op remote locatie te tonen.

Wanneer de microfoon in de juiste positie geplaatst worden kan er een flinke groep mensen verstaanbaar worden gemaakt.

Maar liefst 6 mensen verstaanbaar maken met 1 Beamtracking microfoon.

Je kunt ook nog meer meer mensen verstaanbaar maken, maar dan moet er een ander ‘kastje’ achter de microfoons hangen.

2 Beamtracking microfoons op de vergadertafel pikken 8 mensen op.

Maar je kunt nog een stap verder gaan.

Dit is een calculatie voor een ruimte van 100 vierkante meter, waarin wel 20 mensen kunnen zitten.

4 Beamtracking plafond microfoons in een ruimte van 10 x 10 meter.

Hier is een Devio niet meer voldoende, maar is meer rekenkracht gewenst. In dit geval stap je over naar een TesiraForté.

Wil je meer lezen over Beamtracking? Check dan mijn eerder geschreven bericht over deze fantastische vergader microfoons of lees waarom dit de beste microfoon ter wereld is.

Installatie

Om een ruimte perfect in te richten, zodat alle hardware altijd werkt, is het aan te raden om het geheel te laten installeren in een vergaderruimte.

Je kunt dan altijd besluiten of je nog een scherm wilt mee integreren. Of een camera.

Natuurlijk kost dit wat.

Maar het levert veel meer op.

Je beschikt na installatie over een geweldig verstaanbaar systeem dat altijd werkt en naadloos integreert met Teams.

En vanaf dat moment hoef je de support afdeling van Microsoft niet meer te raadplegen met de vraag ‘mijn Microsoft Teams microfoon werkt niet meer’.

Weg ergernissen! Weg stress!

Welkom fijne vergaderbeleving 🙂

Demonstratie?

Geef ons gerust een belletje op 085-2500374 of mail naar info@biamp-audiovisueel.nl.

Door het hele land hebben we installateurs die gespecialiseerd zijn in de aanleg van Beamtracking microfoons binnen Microsoft Teams.

Producten

Om welke producten gaat het precies?

Vergaderruimte met maximaal 6 personen
Biamp Devio SCR-25TX tafel microfoon
of
Biamp Devio SCR-25CX plafond microfoon
of
Biamp Devio SCR-25C pendel microfoon

Vergaderruimte met maximaal 14 personen
1 x Biamp TesiraForté AVB VT4
1 x Biamp TCM-X Beamtracking plafond microfoon
1 x Biamp TCM-XEX Beamtracking plafond microfoon uitbreiding
1 x Biamp POE+ Injector

Vergaderruimte met maximaal 30 personen
1 x Biamp TesiraForté AVB VT4
2 x Biamp TCM-X Beamtracking plafond microfoon
2 x Biamp TCM-XEX Beamtracking plafond microfoon uitbreiding
1 x Biamp TesiraCONNECT

Gratis advies aanvragen

Wij helpen u gratis en vrijblijvend met het uitdenken van de beste AV installatie voor uw bedrijf.